春は人事異動の時期
新年度が迫り、人事異動、組織改編の準備が進んでいる頃かと思います。
人だけではなく、車両の異動も発生し、さらには個々に割り当てられる社有車の変更や、部署の増減など様々な変更が発生するため、管理が大変です。
運転日報や、評価などの記録を一元管理できるPdriveでは、上記の問題についても一つの画面で管理することができます。
本日は、Pdriveに実装されている「一括設定機能」についてご紹介いたします。
一括設定とは？
Pdriveでは、組織・端末（車両）・ユーザの一括設定機能が実装されています。
組織一括設定の画面です。
このように、Excelのような表形式になっており、追加したい組織名を記載すると、組織を増やすことができます。
あるいは、「削除」にチェックをつけることで、廃止となった組織を削除することができます。
端末（車両）一括設定の画面です。
Excelのような表形式になっている、と記載しましたが、セルを選択して、書き換えることも可能です。
このように、
- 追加
- 削除
- 編集
を一気通貫して行うことができる機能となっています。
あとは、入力した内容を確認して、設定ボタンを押すだけで完了です。
人事異動だけじゃない！日々の配車も自由自在？
前項までは、異動時期など、大きな変更が加わるときに役立つ機能をご紹介いたしました。
日々、運転者が変わる社有車に対しても、
- 何日の何時から何時まで
- 誰が
その車を運転するのか、事前に配車しておくことができます。
また、この配車設定についても、一括で登録する機能がございます。
クラウド上から配車を設定しなくても、ドライブレコーダー「TMX-DM03」には、QRコードをかざすだけで、乗車しているドライバーを識別する機能がございます。
おわりに
今回は、異動時期に役立つ機能、日々の配車に役立つ機能をご紹介いたしました。
4月からは白ナンバーのアルコールチェック義務化も始まることから、その準備にも時間が割かれているかと思います。
そんな中で、少しでも、作業時間短縮の手助けとなれば幸いです。
ぜひとも、ご活用くださいませ。